Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Việc đăng ký làm giấy khai sinh cho con trực tuyến đã trở thành một nhu cầu thiết yếuntrong thời đại số ngày nay. Để đăng ký giấy khai sinh cho con trực tuyến thành công, việc hiểu rõ các giấy tờ cần thiết và quy trình đăng ký là vô cùng quan trọng. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về những giấy tờ bạn cần chuẩn bị cũng như các bước thực hiện quy trình đăng ký giấy khai sinh online một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khái niệm giấy khai sinh là gì?

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Giấy khai sinh là tài liệu pháp lý đầu tiên và vô cùng quan trọng trong đời mỗi cá nhân, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tài liệu này bao gồm thông tin cơ bản như họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, và quê quán. Thêm vào đó, giấy khai sinh còn chứa thông tin về quan hệ gia đình, bao gồm cha, mẹ và con.

Mục đích của việc làm giấy khai sinh

Giấy khai sinh không chỉ là bằng chứng chính thức về việc đăng ký sinh mà còn là nền tảng cho việc xác định danh tính pháp lý, quốc tịch, và quyền lợi cá nhân. Tài liệu này cần thiết cho các mục đích như đăng ký nhập học, xin hộ chiếu, và hỗ trợ việc tiếp cận nhiều quyền và dịch vụ pháp lý trong suốt cuộc đời.

Những lợi ích khi làm giấy khai sinh cho con online

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản
Những lợi ích khi làm giấy khai sinh cho con online

Hiện nay, việc đăng ký làm giấy khai sinh đã trở nên tiện lợi hơn nhiều thông qua hình thức online, thay vì theo phương pháp truyền thống là phải trực tiếp đến cơ quan chức năng. Cách thức đăng ký giấy khai sinh online mang lại nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm:

Rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí

Làm giấy khai sinh online mang lại lợi ích lớn trong việc tiết kiệm thời gian và chi phí. Phụ huynh không cần phải dành thời gian đến trực tiếp cơ quan chức năng để thực hiện thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh, giúp họ có thêm thời gian cho công việc khác và không phải chịu chi phí di chuyển. Thêm vào đó, quy trình đăng ký trực tuyến còn hỗ trợ việc thanh toán phí dễ dàng và nhanh chóng thông qua các phương thức trực tuyến.

Thủ tục đơn giản và tiện lợi

Thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh online đơn giản và tiện lợi, phù hợp với sự phát triển của công nghệ hiện đại, ngày càng trở nên phổ biến đối với nhiều phụ huynh. Quy trình này dễ dàng thực hiện chỉ với vài bước đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Hơn nữa, bạn không cần phải chờ đợi lâu để nhận giấy khai sinh vì quy trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng thông qua hệ thống trực tuyến. Điều này đặc biệt thuận lợi cho các bậc phụ huynh bận rộn, những người cần linh hoạt trong công việc và cuộc sống, cho phép họ đăng ký mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có internet và các giấy tờ cần thiết.

Danh tính được bảo mật tuyệt đối

Làm giấy khai sinh trực tuyến mang lại sự an tâm cao về bảo mật thông tin. Các trang web cung cấp dịch vụ này đều áp dụng công nghệ bảo mật tiên tiến, đảm bảo thông tin cá nhân của trẻ em và phụ huynh được bảo vệ an toàn, tránh khỏi nguy cơ lộ lọt hoặc mất cắp. Hơn nữa, quy trình thanh toán phí cấp giấy khai sinh online cũng tuân thủ các biện pháp bảo mật giao dịch chặt chẽ, đảm bảo mọi giao dịch đều an toàn và bảo mật 100%, giúp người dùng hoàn toàn yên tâm khi đăng ký.

Chuẩn bị các loại giấy tờ khi làm giấy khai sinh

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản
Chuẩn bị các loại giấy tờ khi làm giấy khai sinh

Khi thực hiện làm giấy khai sinh cho con, các phụ huynh cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Bản gốc giấy chứng sinh từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế, hoặc văn bản từ nhân chứng về việc sinh nở, giấy cam đoan sinh con.
  • CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân khác có ảnh và được cấp bởi cơ quan chức năng, có giá trị sử dụng của cả bố và mẹ đứa trẻ.
  • Sổ tạm trú, sổ hộ khẩu (bản gốc hoặc bản sao công chứng từ bản gốc) hoặc giấy xác nhận về nơi cư trú của bố mẹ.
  • Giấy chứng nhận kết hôn (bản gốc hoặc bản sao chứng thực từ bản gốc) nếu đã đăng ký kết hôn.

Trong trường hợp người đăng ký khai sinh không phải là bố mẹ ruột của đứa trẻ, cần có giấy ủy quyền. Nếu người đăng ký có quan hệ ruột thịt với bố mẹ đứa trẻ và không cần giấy ủy quyền, vẫn cần chứng minh mối quan hệ đó. Người được ủy quyền cần có CMND hoặc CCCD, Hộ chiếu khi đăng ký.

Lưu ý:

  • Trong trường hợp trẻ bị bỏ rơi sau khi sinh, cần chờ biên bản từ cơ quan chức năng xác nhận tình trạng bỏ rơi của trẻ.
  • Đối với trẻ sinh ra từ người mang thai hộ, cần cung cấp giấy tờ chứng minh về việc mang thai hộ.

Một số cổng thông tin làm giấy khai sinh online

Hiện nay, việc đăng ký làm giấy khai sinh online có thể thực hiện qua ba kênh chính như sau:

Bộ Tư Pháp – Đăng Ký Hộ Tịch Online

Truy cập trang web: https://hotichtructuyen.moj.gov.vn để tiến hành đăng ký. Dù trang này do Bộ Tư Pháp quản lý và hỗ trợ đăng ký hộ tịch online, nhưng hiện tại vẫn chưa hỗ trợ đầy đủ cho tất cả 63 tỉnh thành và vẫn đang trong quá trình hoàn thiện.

Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia

Truy cập https://dichvucong.gov.vn để chọn cơ quan liên quan và thực hiện làm giấy khai sinh online.

Cổng Dịch Vụ Công Cấp Địa Phương

Tùy vào nơi cư trú, bạn có thể truy cập trực tiếp vào Cổng dịch vụ công của địa phương để đăng ký. Ví dụ:

  • Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn
  • TP.HCM: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
  • Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn
  • Đồng Nai: https://dichvucong.dongnai.gov.vn

Lưu Ý:

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con online hiện đang ở cấp độ 3, yêu cầu người dùng phải thanh toán đầy đủ chi phí cho các thủ tục hành chính. Người đăng ký cần đến trực tiếp UBND địa phương để thanh toán lệ phí và nhận giấy khai sinh sau khi quy trình hoàn tất.

Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho con online

Sau khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình trên Cổng Dịch vụ Công Quốc gia, hãy tiếp tục theo các bước hướng dẫn dưới đây để đăng ký làm giấy khai sinh cho con online.

Truy cập mục Công dân: Chọn “Có con nhỏ” từ danh mục dành cho công dân.

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Chọn thủ tục Khai sinh: Tìm đến mục “Khai sinh” để bắt đầu quá trình đăng ký online cho bé.

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Bắt đầu thủ tục: Kích vào “Thủ tục đăng ký khai sinh” để tiếp tục.

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Chọn địa phương: Lựa chọn địa phương bạn muốn nộp kê khai thủ tục làm khai sinh và nhấn “Đồng ý” để xác nhận.

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Tiến hành Nộp trực tuyến: Kích vào “Nộp trực tuyến” để tiếp tục quy trình.

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Kê khai thông tin: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của trang web bao gồm thông tin người đăng ký hồ sơ, thông tin của trẻ và thông tin của cha mẹ.

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Upload hồ sơ: Sử dụng biểu tượng upload để tải lên các hồ sơ cần thiết theo hướng dẫn từ trang web.

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản

Cách làm giấy khai sinh cho con tại UBND

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản
Cách làm giấy khai sinh cho con tại UBND

Để làm giấy khai sinh cho con trực tiếp tại UBND, các bậc phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tiến hành làm theo các bước sau:

Bước 1 – Nộp Hồ Sơ

Đến Ủy ban nhân dân cấp xã để nộp hồ sơ đăng ký khai sinh.

Bước 2 – Tiếp Nhận Và Kiểm Tra Hồ Sơ

Người tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và so sánh thông tin.

  • Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, giấy tiếp nhận sẽ được viết và ngày giờ trả kết quả sẽ được thông báo.
  • Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, người tiếp nhận sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể và nếu cần, sẽ lập văn bản hướng dẫn bổ sung với chữ ký của mình.

Bước 3 – Báo Cáo và Phê Duyệt

Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo hồ sơ lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

Nếu được chấp thuận, thông tin sẽ được cập nhật vào Sổ đăng ký khai sinh và tiến hành lấy Số định danh cá nhân.

Người đăng ký và công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ký vào Sổ đăng ký.

Bước 4 – Cấp Giấy Khai Sinh

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh và cấp bản sao theo yêu cầu.

Một số lưu ý khi làm giấy khai sinh cho con tại UBND

Đối với thủ tục làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài thuộc trong những trường hợp sau đây thì UBND cấp huyện sẽ tiếp nhận và cấp giấy khai sinh:

Nếu trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có các trường hợp sau:

  • Phụ huynh gồm một công dân Việt Nam và một người nước ngoài hoặc không quốc tịch.
  • Một phụ huynh là công dân Việt Nam sống trong nước và một phụ huynh là công dân Việt Nam sống ở nước ngoài.
  • Cả hai phụ huynh là công dân Việt Nam sống ở nước ngoài.
  • Cả hai phụ huynh là người nước ngoài hoặc không có quốc tịch.

Nếu trẻ sinh ra ở nước ngoài và chưa đăng ký khai sinh tại Việt Nam:

  • Cả cha và mẹ là công dân Việt Nam.
  • Ít nhất một phụ huynh là công dân Việt Nam.

Nếu không thuộc các trường hợp có yếu tố nước ngoài, cha hoặc mẹ cần thực hiện việc làm giấy khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi họ cư trú, theo quy định tại Điều 13 và Điều 35 của Luật Hộ tịch năm 2014.

Làm giấy khai sinh cho con trước khi đăng ký kết hôn được không?

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Online Qua 7 Bước Đơn Giản
Làm giấy khai sinh cho con trước khi đăng ký kết hôn được không?

Trẻ em sinh ra trước khi cha mẹ chính thức đăng ký kết hôn vẫn có quyền được đăng ký khai sinh. Đối với trường hợp cha mẹ đã kết hôn, việc xuất trình giấy chứng nhận kết hôn là cần thiết.

Theo quy định tại Điều 15 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, trong trường hợp không thể xác định được cha hoặc mẹ của trẻ tại thời điểm đăng ký khai sinh:

Nếu người cha muốn thực hiện thủ tục nhận con theo điều khoản được nêu tại Khoản 1 Điều 25 của Luật Hộ tịch, Ủy ban nhân dân sẽ thực hiện cả hai thủ tục nhận con và đăng ký khai sinh đồng thời. Thông tin đăng ký khai sinh sẽ được xác định theo Khoản 1 Điều 4 của Nghị định này.

Trong trường hợp trẻ chưa xác định được mẹ và người cha yêu cầu thực hiện thủ tục nhận con khi đăng ký khai sinh, quy trình này sẽ được giải quyết theo Khoản 3 của Điều này. Thông tin về mẹ trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh sẽ được để trống.

Chat Facebook
Chát Ngay